如何避免项目泛化

作者:健谈PM ,易佳咨询大咖专栏作者,资深项目管理经理,PMP,NPDP认证人士

 

可能一提到项目的特点,考过PMP的朋友,脑海中不约而同的出现“独特性、临时性、渐进明细”三个共性特点,的确,以此作为项目定义的话,所有的工作都可以看作是项目。


尤其在流程体系不健全、业务运营靠领导安排推进的公司,会出现“一切都是项目”的泛项目化现象(脑海中突然出现了“桃花源记”、“大跃进”等字段)。



虽然项目化会促使我们在范围、进度、成本、质量条件约束下面向结果,但“一切都是项目”也可能让企业手忙脚乱,忙而犯错,错失良机。


对于如何破解泛项目化这个课题,在解答说明之前,我们先思考以下三个问题: 

我们先回答这三个问题,做企业的目的是“赚钱”,企业管理目的是“为了更好的持续不断的赚钱”,如何进行企业管理是“以赚钱的环节为核心,通过资源调配、过程控制等管理措施让企业持续不断的赚钱”。


在这里强调一句话是“以赚钱的环节为核心”,环节指的是业务过程,也可以说是业务流程,其实,当弄清楚以上三个问题,项目的来源就清晰了,同样来自于赚钱的环节。如何提升业务运营赚钱的能力,可分为业务改进(对现有产品、流程、服务等的改进)和业务设计(创造新的产品、流程、服务)两类。 

其中,业务改进是提升原有业务运营的能力,业务设计是为了创造新业务、新利润增长点,两者同样是为了更好的持续不断的赚钱,与企业管理的目的不谋而合。到此,项目的定义也就不言而喻了。


当然,从企业角度而言,时间、资金、人力、工具有限,在明确项目定义的同时,如何协调和分配现有项目资源以获取最佳项目组合收益,也是很多管理者所关心的问题,所以,项目组合要做到长期与短期项目、高风险与低风险项目、难与易项目的有效结合,以保障当前收益与远期储备的平衡。


搞清项目定义,做好项目组合,泛项目化的问题就解决了。

 

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