PMP®考试思维考试思维

作者:薛鹏  易佳咨询大咖专栏作者  PMP®讲师
 
考试思维 :
  1. 注意学习和掌握 PMI®的思维方式,尤其是那些与中国传统观念有较大差别 的方面。考试的时候,考生要时刻告诫自己,不是考“我想选什么”,而是 考“PMI®希望我选什么”。切记,不要根据自己的经验和思维方式答题, 而应站在 PMI®的角度、按照 PMI®的思维方式回答问题。
  2. 要学会掌握 PMP®考试的重要“游戏规则”——定位。许多题目都要求考 生具有较强的定位能力:解答一道题目,考生先准确判断出该题所考的是哪 个知识领域,再判断所考的是哪个过程组,这样就能基本定位到具体的过程, 然后再思考这个过程当中,有哪些重要的知识点(输入、输出和工具)。一般只要按照这种方法做好了定位工作后,答案基本上就从选项中呼之欲出了。 这样解题,答对甚至猜对的可能性就比较大。
  3. 要学会控制考试,而不是让考试控制你。在考试中,正确的答题方法如下: 第一遍答题时只回答所有自己会做的题,并尽量保证正确率。每个考生在考试中都会碰到一些难题。对于难题,我建议,如果考生把题目读完两遍后还 是没有解题思路,可以在该题上做个记号,然后跳到下一题,等做完自己会等做完自己会做的题目后,再回过头来攻克这些难题,没有时间的话就随便猜一个答案。 尽量使自己在头脑比较清醒的时候去解答那些简单的自己肯定能够答对的 题目,以保证正确率。别忘了,考试时间为4小时,许多考生考到最后1小时,大脑就已经转不动了,所以一定要让自己把最清醒的时间用来解决最有把握的题目,这才是最有效率的拿分方法。
  4. 首先,要会解读题干(PMI®认为 PM 应该具备分析问题的能力),并看清是选“应该”,还是“除了”。是问的下一步,还是完整的套路。4 个选项,不能遗漏,每个都要仔细读一遍 。处处有陷阱。另外,PMI®考试不会给出很标准的答案(一看就对的那种)例如 1+1=2 这 种不用去分析去想就能得出答案,而是先让大家从 4 个选项里面排除 2 个打酱油的;剩余的 2 个,也多半是互相干扰的,再挑出那个最接近题意的。换句话说,从好的里面选最好的,从坏的里面选相对不错的。遇到不好选择的题型,善用排除法;秉承 PMI® 思维。
 

PMI®理念:

 

  1. 同时关注结果和过程  项目管理既要看结果好不好,同时也要关注过程。好的过程才能产生好的结果。如果光有好的结果,没有好的过程,那么这个结果不会持久。你必须熟悉和 理解项目管理的过程和程序,例如,有哪些过程,先做什么后做什么等,以及为什么这么做!
  2. 以干系人管理为中心 传统项目管理强调的是管理项目范围、时间和成本三重制约,而现代项目管理强调的是满足项目干系人的需求和期望并最终使干系人满意。干系人有不同的需求和期望,往往还互相冲突,项目管理团队需要在这些冲突的需求和目标之间 取得平衡,排出优先级,并由此设定清晰明确、各方均能理解并认同的项目目标。 在项目开始前,应尽量识别所有的干系人并弄清楚所有的工作。干系人应当尽早参与到项目中来,参与团队建设,并帮助识别和管理项目风险。在制定项目管理计划时,应当考虑他们的需求。
  3. 不准质量镀金和范围蔓延 是指在得不到补偿的情况下为客户做一些计划范围之外的锦上添花的事情,以取悦某些干系人。PMI®的理念是要求项目中的所有工作完全按照项目管理计 划进行,坚决避免范围蔓延。如果确认某些必要的工作没有包含在项目管理计划中,正确的做法是提出对于项目管理计划的变更请求。项目管理计划的基础是清晰明确地定义项目的范围基准,包括范围说明书、WBS 和 WBS 词典。项目中所 有的角色和职责都必须明确分配到具体的个人,并与项目范围紧密联系起来,以避免团队成员因分工不明而无法顺利开展工作或多做工作。
  4. 预防胜于检查 防患于未然的代价总是小于纠正错误的代价。项目经理应该学会预防问题,而不是解决问题。如果每天都在解决问题,你就不是一个好的项目经理。对于可能出现的问题,你应该提前制定计划来预防这些问题。
  5. 积极主动地面对问题 PMI®理念认为项目经理在处理项目问题和解决冲突时要有积极主动的心态,不回避问题和冲突,主动和发生问题的当事人进行沟通和交流,并解决问题。项目经理要积极主动、鼓励参与。不能简单地服从领导安排,也不能消极拖延工作。
  6. 要有风险意识项目规划时必须考虑风险,不完成风险管理,就不能最后决定项目的成本和进度计划。项目的假设和制约因素常常被看成风险来源。
  7. 遵循变更项目的基准不能轻易改变,项目必须按时、按预算完成,并符合其他所有项目目标,这是项目经理的责任。面对变化,项目经理只能提出变更请求,但无法直接去变更范围、时间、成本基准和质量标准。如果需要变更,所有的变更一定要遵循变更控制程序,变更内容可以不同,但是变更控制程序却不能改变。
  8. 经验教训PMI®理念非常关注组织过程资产和历史资料的积累,因为对于项目管理团 队和客户来说,历史资料记录是非常有价值的,任何组织都应该有历史资料的积 累。要分析采取纠正措施的根本原因,并把吸取的经验教训作为历史记录和过程 资产的一部分。项目收尾时,对经验和教训的总结叫做行政收尾。只有行政收尾完成了,项目才算结束,而且用文字记载的历史资料总是比人脑中的经验更加可靠。合理使用历史资料对项目的成功十分重要。PMI®理念更强调客观事实,不相信任何缺乏依据的主观判断。
  9. 项目团队必须得到尊重、重视、并且要及时沟通,反对免费加班。

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