超全面总结PMP备考要点(长文干货)

易佳咨询2012期 青岛班5A学员 石凯家(授权发布)

经过38天漫长的等待终于收到了PMI邮件通知考试通过,心里紧张的等待终于落下了。首先感谢易佳的班主任和授课老师,没有他们的督促学习和细致的授课,我不可能这么顺畅的通过PMP考试的。我是2012年就接触到了PMP的,由于种种原因一直没有学习,直到2019年10月份发现周围的同事好多都考了,然后才通过朋友联系的易佳老师,去试听了半天郑老师上课就果断的报名了。下面我给各位正在学习备考或者正在犹豫是否报名的朋友分享下我的想法和学习经验,希望对各位朋友有帮助。

一、关于报名学习和考试PMP的经历

我是从事IT方面工作的,前面有提到我是2012年就接触到了PMP,当时我的项目经理和我几个经验比较丰富的同事都在考,我的项目经理非常建议我去考,如果当时考的话是PMBOK第四版换第五版的那一年,为了感受PMP我还专门买了第五版的书,结果书买回来后之看了目录,内容再也没有看过,之后书就沉睡在床底接灰了(回想一下当时为什么没考PMP,给自己找了一个借口,因为囊中羞涩,哈哈哈~)。

到了2019年我已经成为了从事项目管理7年的项目经理了,突然发现周围的朋友包括项目组的小弟都学习PMP,我内心慌乱了,意识到我已经落后了,于是跟我同事要了易佳的韩老师的电话,然后就是打电话了解PMP学习情况,确定周六去授课现场试听,周六就带着媳妇(我媳妇也是从事IT项目管理工作的)一起去了,试听了两个小时在课间休息时,果断找到现场郭老师直接报名缴费(我和我媳妇都报名了,并且我还同时报名了PMP和NPDP两门课程)。

然后就是读书备考,原计划应该是2020年3月考试的,结果因为疫情一直到2020年9月外专局才开放考试,而我因为个人原因没能参加2020年9月的考试,一直到了2020年12月份才参加考试。其中来来回回学习、做模拟题、备考好几次,那份“折磨”可想而知。不过努力是没有白费的,我在2020年12月份的考试以5A的成绩通过,在这里再次感谢易佳的班主任老师和授课老师。

通过我的PMP学习和考试经历,我想告诉正在学习备考的朋友及正在犹豫要不要报名的朋友一个亲身经历和亲身感悟,“学习永远都是最晚的,学习永远要及时的”。如果我在2012年就参加考试的话,我现在已经换了三次证了,并且在我这几年的工作中和换工作时肯定是有帮助,而创造的价值肯定是当时报名培训费和考试费的N倍;但是我也是幸运的,在看到朋友及同事的努力时能够及时的学习并且能通过PMP考试,算是“亡羊补牢,为时未晚”吧。

所以正在犹豫要不要报名的朋友们,请不要再犹豫,应该当机立断,此时此刻就要立即报名。在PMBOK中有两个名称分别是“学生综合症”和“帕金森定律”,感兴趣的朋友可以自己百度下,为什么提到这两个名词呢,是因为如果你不报名,你就永远都会给自己找借口,不会全力以赴的去学习去备考。而你早报名一天,就能早一天通过考试,早一天拿到PMP证书,早一点领先他人一步,提升自己的职业竞争优势。

二、关于读PMBOK

俗话说“书中自有颜如玉,书中自有黄金屋”,但是对于PMBOK来说这句话却是没有那么灵验,在初读PMBOK的时候,心中绝对是“一万只草泥马奔腾而过”。首先从书本的厚度那是绝对的震撼,总共七百多页,不禁会问自己,什么时候能读完啊。

但是因为考试在即,又不得不耐着性子去读。在整个学习和备考期间我总共读了五遍PMBOK,第一遍是粗略的读,在读的时候一定要有耐心,因为在我们还不理解项目管理的套路时,读这本书完全味同嚼蜡,感觉写的都是什么玩意啊。但是要转变自己的想法,就像读小说一样,不要过多的问自己为什么,只需要读就好了,能够在心中留下印象再遇到这个名称或者说明,能够想到大概是什么意思就好。

第二遍需要精读,逐字逐句的进行阅读,基于第一遍的基础,在读的时候可以联想或者回想下当前读的文字要说明的内容,如果有能力的朋友可以通过思维导图详细的梳理下。这一遍读完基本要掌握大部分的名词和内容,并不是背下来,而是关联自己的工作实际与书中的内容进行关联,进行个人理解,能够用自己的话把要讲述的名词及内容,讲出来。

第三遍是上课前的阅读,在每次上课之前,一定要把授课老师要讲述的课程再读一遍,在课后再根据课堂笔记及讲义复习一遍。这样第三遍读完,授课老师的讲课也结束了。

第四遍是授课完全结束的时候进行阅读,俗话说“砍柴不误磨刀工”,人都是有遗忘规律的,授课老师讲课完成以后,就需要进入全面做模拟题的阶段了,在全面做模拟题之前,需要再把书读一遍,绝对会有意想不到的收获。

第五遍是一遍做题一遍看书,在做完一套模拟题后,不要急忙做下一套,而是需要根据错题集中的错题解释,翻阅PMBOK对应的原文,结合原文对错题进行分析,加深自己对知识点的理解。

以上就是我读PMBOK的经历,当然这个方法仅适用于我个人,至于正在备考的朋友是读三遍还是读五遍,根据自己的需要进行调整。

三、关于做模拟题

目前易佳在微信小程序上总共有七套模拟题,我感觉每一套都很典型。一开始做题可以很慢,但是一定要培养自己的做题习惯,读题过程中可以先扫一眼四个选项,大概能知道这题考的是什么内容,然后再读问题题干,在读完题干后一定要从题干中分析出以下几点:这题是属于哪个过程组、这题的考的知识点是什么?这题问的是什么?为什么要分析出这三点呢?首先分析出哪个过程中,只有知道了在哪个过程组才能准确的判断出是考什么知识点,甚至能判断题干中所描述的前提、过程、产出是否能对应的上;其次分析出考的知识点,只有分析出考的知识点才能做出准确的判断,例如问题类型的题和风险类型的题选择的答案是不一样的,出现问题需要选择问题日志、出现风险需要选择风险登记册。而考题中不会明显的告诉我们是考问题还是考风险,需要自己判断;第三需要确定这题问的是什么,在题干的最后都会有问这题要问什么,例如:项目经理事前要做什么、项目经理应该怎么做、项目经理需要怎么做。同样的题干,但是题干结尾的问的什么不一样,对应的选项是不一样的。

做模拟题过程中不要做完一套就紧接着做下一套,也不要一套连着做好多遍,而是要做完一套,就分析错题,所有的错题分析完了再做下一套。在分析错题过程中不要刻意的记住答案,而是要看错题解析,对应解析中的说明找到PMBOK中的知识点,进行详细的阅读和理解。有些朋友会有考虑做完一套模拟题分析完错误后,答案都不经意的记住了,这个可以放心,当做完七套模拟题时,前面的错题的答案基本会忘记的。

在做题过程中不要着急,一定要把握好时间进度,不要太快,不要太慢,个人建议控制在200分钟左右做完即可。做题时一定要细心,通过我做题的经验,有1/3的题是我粗心大意,导致错误的。还有就是做纸质题的时候要控制好时间,在正式考试的时候我做题加涂答题卡用了220分钟,算是比较惊险的完成考试了。

四、关于备考

备考是比较辛苦的,我是在考前一个月进行备考的,每天先默写知识点、然后分析前一天的错题、再做新的模拟题,这样周而复始,把模拟题做了四遍,最疯狂的时候周末一天能做三套模拟题,从早晨起来到晚上凌晨,一直都在做题。每天先拿出A4纸按照PMBOK第25页的格式默写五大过程组、十大过程、四十九个知识点的对应关系、默写变更八步的流程、默写交付成果的流程、默写风险流程、默写项目结束收尾的流程、默写挣值分析公式及含义。

易佳小程序中薛老师讲的变更专题和风险专题各位备考的朋友一定要认真的看两遍。我在做模拟题中得分相对较低一般在110分至130分之间,在我看完薛老师的两个专题的视频后,分数能稳定在140分至160分左右。

在备考期间由于工作和家庭琐事,很多备考的朋友总是感觉时间不够用的,但是我想说的是时间是靠自己挤出来的,我经常给我爱人开的玩笑是“如果我在高中的时候,拿出这样的学习精力投入,清华北大不敢说,985/211/C9联盟应该不在话下”。

PMP备考很痛苦,但是也就这一个月挺过来考试通过,又何尝不是对这份痛苦的认可呢!

五、知识点分享

1. 每个“规划XXX”生成的“XXX管理计划”可以理解成“XXX管理方案/方法”,与我们日常工中的计划是不一致的,一般情况下“XXX管理计划”是不能进行修改的。特别是“风险管理计划”,当然沟通管理计划和相关方参与计划除外。

2. 小程序中的变更和风险专题视频一定要看至少一遍并且能够默写下来,这样变更和风险的题至少能对95%以上了。

3. 合同类型选择总价合同和、成本合同、工料合同如何进行区分,。

4. 风险应对策略选择,威胁应对策略和机会应对策略,如何进行判断。

5. QC和QA图,每种图的作用需要背下来。

6. 132种工具在模拟题中经常出现的需要背下来,其他的需要熟读有印象。

7. 挣值分析的公式需要背下来,并且知道中英文的互译。因为考试中会只出现中文名称而没有英文简写,或者相反只有英文简写没有中文名称。

8. 考题中太绝对的或者直接进行问题解决的,一般是错误选项。

9. 争议解决流程、团队冲突

10. 项目结束或者收尾的产出或者流程

以上我只是提出需要关注的知识点,需要各位备考的朋友在读书、上课、做题中自己进行总结,比较自己总结出的就永远都是自己的了。

六、经验分享

1. 要有读书、做题计划,例如:一周读完一遍书,一周至少做两套模拟题。可以把PMP考试就当做一个项目,运用PMP的知识点进行管理,提升自己对PMP知识点的理解和印象。

2. 授课老师在讲课的时候,一定要做好课堂笔记,老师讲的知识点有一部分是PMBOK上没有的,需要特别注意,例如:“镀金”这个词。

3. 在备考冲刺阶段一定要培养做题习惯,不能三天打鱼两天晒网。保持自己的敏感度,培养做题的题感。

4. 要培养良好的做题习惯,特别是在后续几套模拟题中,一定要一次性做完,完全模拟考试的时间,否则考试的时候没有时间关键。

5. 有些题如果太纠结或者不确定的话,就暂时的放弃,在草稿纸上记录下题号,我在考试过程中一共有11道题是不确定的,做完整套题后,还有20分钟时间,又解决了3道题。只有8道题是不确定的。

就和大家分享这么多了,希望对大家有所帮助。

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