敏捷与PMO

设立项目管理办公室PMO 的目的是引导组织实现商业价值。可以通过帮助实现项目目标来做到这一点。PMO 有时还会提供团队教育(或安排培训)和项目支持。PMO 还会针对给定项目或项目集提供相关商业价值方面的管理建议。

由于敏捷会带来文化变更,随着时间的推移,组织可能也需要变更,包括   PMO。例如,经理会决定资助的项目及其时间,团队会决定培训或建议需求。

所有项目都应在合适的时间为合适的受众提供合适的价值。PMO的目标是帮助促进这个目标的实现。基于敏捷的 PMO 方法以客户协作思维为基础,并存在于所有 PMO 项目集中。在许多情况下,这意味着 PMO 的运营方式类似于咨询企业,需要根据给定项目的特定需求来定制其工作。有些项目可能需要工具和模板,还有些项目可能会从管理层引导中获益。PMO应努力按需交付并紧跟客户需求,确保了解并适应他们的需求。这种内部创业方法专注于能为所支持的项目提供最大价值的 PMO 活动。

为了在基于价值的章程下加速发展,PMO 可能需要强制执行某些解决方案或方法,例如,保持所有人行动的一致性以快速获得成功。但需要确保员工的参与意愿才能提高效率。只邀请感兴趣的人员参与 PMO 服务即可实现这一点。PMO 实践的参与度越高,便更容易提高这些实践的粘合力。如果 PMO 为其客户提供了价值,则客户很可能会要求这种服务并采用其实践。

为了支持特定项目需求,PMO 还需要熟悉项目管理本身以外的其他一些能力, 因为不同的项目要求不同的能力。例如,一个项目可能需要组织设计来解决人员配备挑战,而另一个项目可能需要组织变革管理技术来确保相关方参与或获得独特的业务模型以支持客户目标。某些组织已将其 PMO 转换为卓越敏捷中心。

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